ACTA 01 de 2020 SESIÓN INSTALACIÓN DEL CONSEJO DE CUENCA DEL POMCA RÍO LA VIEJA 2020 – 2024

 Sesión 01 de instalación del Consejo de Cuenca del Pomca del Río La Vieja

La sesión 01 se realizó en dos momentos, los días 16 y 30 de octubre de 2020.

AGENDA

1.     Instalación: Saludo y registro asistencia,

2.     Llamada a lista consejeros electos,

3.     Elección Presidencia y Secretaría del Consejo de Cuenca del POMCA La Vieja,

4.     Proposiciones y varios,

5.     Cierre.

 

1.     Instalación:

Saludo y registro de asistencia de los consejeros.

Se realiza la instalación del consejo de cuenca del POMCA del río La Vieja, para el periodo 2020 – 2024, con la socialización de la agenda propuesta y seguidamente, con las palabras de bienvenida y apertura del nuevo presidente electo de la Comisión Conjunta José Manuel Cortés Orozco - Director general de la CRQ, reiterando la importancia del ejercicio de participación ciudadana que representa el consejo de la cuenca, teniendo en cuenta el recurso Hídrico, como eje articulador de los procesos, con el cual, se debe planificar todas las acciones sobre el territorio y el reconocimiento de cada uno de los integrantes del nuevo consejo, ya que, en él están representado los sectores que conforman a la ciudadanía. Así mismo, hace énfasis en la importancia de integrar los elementos del POMCA, como determinante ambiental y como pilar para lo que fue la elaboración del plan de acción institucional de la CRQ 2020 – 2023.

Adicionalmente, refiere la función de los consejeros como los voceros de la población que representan y que tienen influencia sobre la cuenca, para establecer ese canal de comunicación entre la institucionalidad y la ciudadanía. Se informa por el chat, el diligenciamiento de la Asistencia digital.

1.     Llamada a lista de los consejeros electos

Se procede ha llamado a lista de los consejeros electos:

Elección de presidente y secretario del consejo de cuenca.

El Secretario Técnico del POMCA, Ing. Orlando Martínez, realiza una presentación de los consejeros que anteriormente estaban ocupando el cargo de presidente y secretario del consejo de cuenca del POMCA río La Vieja.

Se socializa el proceso de elección de presidente y secretario del Consejo de Cuenca del POMCA río La vieja, sin embargo, la consejera Luz Aída Ibarra, representante del Consejo Comunitario La Primavera, menciona la necesidad de conocer de manera previa, el manual del consejo de la cuenca para conocer de manera precisa el funcionamiento interno del consejo y las funciones del presidente y del secretario. Adicionalmente sugiere, que teniendo en cuenta que los departamentos del Valle del Cauca y Risaralda no presentaron postulados para ocupar los cupos correspondientes por el sector de comunidades negras, el Consejo Comunitario La Primavera, estaría en el derecho de ocupar los tres (3) cupos correspondientes, para lo cual, esa consulta se elevará a la Oficina Jurídica de la CRQ.

El Ingeniero Orlando Martínez realiza una claridad, mencionando que las representaciones no se realizan de manera personal, sino que las representaciones deben ser por parte de organizaciones con personería jurídica, por lo tanto, en el caso del sector de comunidades negras la organización con personería jurídica que se presentó fue el Consejo Comunitario La Primavera que representa la consejera Luz Aída Ibarra, como única organización por ese sector.

El ingeniero Orlando sugiere poner a consideración la propuesta por parte del Consejo de Cuenca para ser aprobada o no.

El consejero José Duque representante del sector productivo (curtiembres La María), menciona la importancia de revisar el Manual Interno del consejo de cuenca, ya que allí está de manera clara, como es el proceso de participación, y de representación de los sectores.

El consejero Oscar Gómez consejero por el sector de acueductos y alcantarillado (acueducto Tribunas Córcega), sugiere la necesidad de postergar la elección, teniendo en cuenta el interés de conocer de manera previa el manual interno de Consejo de cuenca.

Se acuerda enviar a los correos electrónicos de cada consejero, el manual interno de los consejeros de cuenca, para que el 30 de octubre de 2020, se haga la elección de presidente y secretario una vez todos los consejeros y consejeras conozcan los deberes y las funciones.

La consejera Luz Aída Ibarra, propone que la reunión se realice de manera presencial, considerando todas las medidas de bioseguridad para garantizar que los consejeros se conozcan.

El consejero Alberto Duran, menciona que, junto con el manual interno, se debe hacer llegar la cartilla del POMCA del río La Vieja que entregó el consorcio.

Sumado a lo anterior, el consejero Miguel Ángel Dossman, sugiere que se realice en la próxima reunión, una contextualización del proceso del POMCA del río La Vieja, con todos sus elementos.

El consejero y secretario actual del consejo de cuenca Gildardo Montoya, realiza el saludo y bienvenida al nuevo consejo y pone a disposición su acompañamiento para avanzar de manera óptima, y propone enviar las actas de reunión de la última vigencia 2019 – 2020 para que los nuevos consejeros electos tengan conocimiento del proceso que se venía llevando a cabo.

La propuesta de postergar la elección para el 30 de octubre se somete a votación y queda acordado que la elección de presidente y secretario se realice el próximo 30 de octubre de 2020. de manera presencial y virtual.

El consejero José Joaquín Duque, pone a disposición las instalaciones de la Asociación de Curtidores La María.

Se aprueba y queda la siguiente fecha y sitio para la reunión:

Fecha: 30 de octubre de 2020 Hora: 9:00 am

Lugar: Vereda La María Km 1 Vía Armenia-Calarcá – Asociación Curtidores La María y virtual con Google Meet.

2.     Cierre de la reunión

Se da cierre a la reunión, con los acuerdos concertados para proseguir el próximo 30 de octubre de 2020, con la elección de presidente y secretario del consejo de cuenca del POMCA río La Vieja.

Continuación de la sesión de instalación viernes 30 de octubre de 2020

Elección de presidente y secretario – viernes 30 de octubre de 2020

AGENDA

1.     Saludo

2.     Verificación del Quorum y nombramiento presidente Ad Hoc

3.     Contextualización POMCA

4.     Elección Presidencia y Secretaría - Principal y Suplente Consejo Cuenca

5.     Proposiciones y Varios

6.     Cierre

 

1.     Saludo

Se inicia la reunión con el saludo al espacio por parte del Ingeniero Orlando Martínez Arenas, secretario técnico del POMCA río La Vieja, y se procede a hacer la lectura de la agenda propuesta para someterla a aprobación por parte de los asistentes.

Los consejeros proponen verificar el quórum y la lectura del acta de la reunión de instalación del Consejo, realizada el 16 de octubre de 2020, para continuar con la aprobación de la agenda propuesta.

Así mismo, el consejero Miguel Ángel Dossman, representante de la UTP, propone elegir un presidente Ad Hoc, que presida la reunión, mientras se realiza la elección de presidente y secretario para la vigencia 2020 – 2021, la cual es aprobada por los consejeros.

Se somete a consideración la agenda propuesta, la cual es ajustada con el ítem verificación de quorum y nombramiento de presidente Ad Hoc, quedando aprobada por los consejeros.

Se prosigue a elegir al presidente Ad Hoc, proponiendo a Douglas Orlando Salazar Zapata, delegado por parte de la Gobernación del Quindío, quedando aprobado por los consejeros para presidir y moderar la sesión.

Se da lectura al avance del acta de instalación, realizada el día 16 de octubre de 2020 y se continua la agenda, sobre la misma acta.

El Ing. Orlando Martínez, plantea la posibilidad de escuchar al jefe de la oficina jurídica de la CRQ, para dar respuesta a la inquietud presentada por parte del sector de comunidades negras.

Algunos consejeros responden, que este tipo de situaciones las han concertado en el marco del Consejo de Cuenca, en donde se formaliza a un consejero como representante del sector, con voz y voto y se aprueba la participación de otros, en calidad de invitados permanentes con voz, pero sin voto.

 

2.     Verificación del quorum

Se llama a lista para verificación de quorum: Se verifica quorum de asistencia 25 de 26 consejeros y se informa recibido de las Delegaciones de:

·        Municipio de Córdoba: oficio de delegación a Juliana Álvarez Gómez, para asistencia a la reunión del 30 de octubre de 2020.

·        Municipio de Armenia: Resolución 305 de 2020, firmada por el alcalde de Armenia José Manuel Ríos Morales, delegando a Diego Fernando Tobón Gil, Director Departamento Administrativo de Planeación, para participar en las reuniones del Consejo de Cuenca, que se celebren durante la vigencia 2020.

·        Municipio de Pereira: Decreto (sin fecha), firmado por el alcalde Carlos Alberto Maya López, para participar en la reunión de instalación del Consejo, a Yesid Armando Rozo Forero, Secretario de Planeación.

·        Gobernación del Quindío: oficio firmado por Julio César Cortés Pulido Secretario de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente, para participar en el Consejo de Cuenca 2020-2024, a Miguel Ángel Mejía Díaz, Director de Desarrollo Rural Sostenible y Douglas Orlando Salazar Zapata, Técnico Operativo Grado 03.

·        Gobernación de Risaralda: oficio firmado por Margarita María Álzate Ospina, Secretaria de Despacho, delegando a Álvaro Eduardo Ruiz Martínez de la Secretaría de Planeación, para participar en el Consejo de Cuenca POMCA La Vieja.

·        Gobernación del Valle: Oficio y Decreto No 1-3-1542 de septiembre de 2020, designando como representante por el Valle del Cauca, a Mauricio Hernando Cruz Guzmán, Subsecretario de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, ante el Consejo de Cuenca del POMCA La Vieja.

·        Aguas y Aguas de Pereira: oficio firmado por Federico Antonio Palacio Valencia, delegando a Adalberto Arroyabe, con voz y voto para la reunión del 30 de octubre de 2020. Con lo cual, se encuentran habilitados para votar.

 

3.     Contextualización lineamientos del POMCA río La Vieja

El ing. Orlando Martínez, secretario técnico, realiza la contextualización del POMCA río La Vieja.

Inicia con la socialización de los elementos generales del POMCA, su proceso de actualización, haciendo referencia a cada uno de los programas que componen el POMCA, cómo también lo que se ha avanzado en el corto plazo, momento actual.

Por otro lado, refiere las acciones adelantadas en el año anterior 2019, el cual estuvo dedicado a la elaboración de los planes operativos de cada uno de los programas, para lo cual, se requiere continuar con su revisión y aprobación para iniciar la fase de ejecución.

En la presentación también se hace referencia a las instancias de participación del POMCA, como lo es la del consejo de cuenca, señalando las responsabilidades y funciones de los consejeros.

4.     Elección Presidencia y Secretaría - Principal y Suplente Consejo Cuenca

Se da paso al proceso de elección de presidente y secretario. Por parte del equipo de apoyo de la CRQ, se propone la metodología para la elección y se deja constancia que están habilitados todos los entes territoriales para la votación, ya que enviaron la carta de delegación de manera previa.

Así mismo, se deja constancia que, tal como se acordó en la reunión del 16 de octubre, se envió, por parte de la Secretaría Técnica del POMCA, por correo electrónico, de manera previa, para su conocimiento, análisis y estudio los documentos: Resolución 509 de 2013, Base de Datos del Consejo de Cuenca, Cartilla POMCA y Reglamento Interno del Consejo de Cuenca.

Se abre la discusión sobre aprobar la participación con voz y voto de los tres (3) representantes del consejo comunitario La Primavera, del sector de comunidades negras, para lo cual, los consejeros mencionan que el manual interno y la norma es clara y se propone que los tres representantes asistan con voz y con un (1) voto por el sector.

Una vez, mencionado lo anterior, la consejera Luz Aída Ibarra se declara inhabilitada para continuar con el proceso de votación para elección de presidente y secretario ya que refiere, no se está atendiendo su solicitud.

El consejero Emilio Torres, realizando la claridad a la consejera Luz Aída, en donde menciona que, si bien se postularon tres personas por la organización, quién representa el sector de comunidades negras es solamente la organización, en este caso el Consejo Comunitario La Primavera.

Se recuerda que la participación de los consejeros es Ad Hoc, y que, para ejercer la Presidencia y Secretaría, se debe disponer del tiempo y los recursos operativos que demanden dichas funciones, las cuales están consignadas en el Reglamento interno del Consejo, y el cual, fue enviado de manera previa a los consejeros para su conocimiento.

Metodología para la votación:

o   Se dispone de un cuadro, donde se consignarán los postulados, los votos y se realizará la respectiva sumatoria.

o   Se realizará postulación para los cargos presidente(a) y secretario(a).

o   Los consejeros postulados se presentarán

o   Se realizará votación uno a uno, mediante llamado a lista por sector que representa al grupo de actor.

o   Quien obtenga la mayor votación, será el principal y la segunda mayor votación será para el suplente.

• Postulados Presidencia para período 2020 - 2021

Se postulan tres consejeros. Los postulados se presentan ante el consejo y se procede con proceso de votación, llamando a lista a cada uno de los representantes de los sectores que conforman el Consejo, quienes se pronuncian uno a uno, respecto a por quien votan y se diligencia la matriz diseñada para tal fin.

Resultados de la votación:

Alberto Durán Murillas: 14 votos

José Joaquín Duque: 1 voto

Roberto Palchucan: 8 votos

Quedan los cargos de la siguiente manera:

Presidente: Alberto Durán Murillas - Fundación Ecológica Cartago Verde

Suplente: Roberto Palchucan - Comunidad indígena Pastos

• Postulados Secretaría para periodo 2020 - 2021:

Se postulan dos consejeros. Los postulados se presentan ante el consejo y se procede con proceso de votación, llamando a lista a cada uno de los representantes de los sectores que conforman el Consejo, quienes se pronuncian uno a uno, respecto a por quien votan y se diligencia la matriz diseñada para tal fin.

Resultados de la votación:

Luis Alberto Vargas: 18 votos

Andrés Felipe Ramírez: 3 Votos

Quedan los cargos de la siguiente manera:

Secretario: Luis Alberto Vargas - CAMACOL Armenia

Suplente: Andrés Felipe Ramírez - Asociación Ambiental Chinampa

En el proceso de votación, estuvieron ausentes la Asociación Viva Cerritos, la Alcaldía de Armenia, y el sector de las comunidades afrodescendientes en representación de la consejera Luz Aída Ibarra, declarada de manera voluntaria Inhabilitada.

El nuevo presidente elegido Alberto Durán Murillas, brinda las palabras de agradecimiento, haciendo énfasis en el trabajo conjunto que se debe realizar para que la fase actual de ejecución del POMCA, tenga éxito y todos y todas estén contribuyendo al mismo objetivo.

5.     Proposiciones y Varios

Se finaliza con el punto de proposiciones y varios quedando a consideración del consejo 6 puntos para ser discutidos:

1.           El presidente Alberto Durán, de Cartago Verde, propone que la periodicidad de los encuentros continúe siendo, el último viernes de cada mes, propuesta aprobada por los consejeros.

2.           El consejero Oscar Gómez, de Tribunas Córcega, propone que los representantes de la CARDER, CVC y CRQ, de los Comités técnico o Mesas del POMCA, socialicen los planes operativos elaborados en la vigencia 2019, con sus debidos presupuestos, para lo cual, el presidente del Consejo enviará la respectiva solicitud a la Secretaría Técnica, a fin de que esta, sea canalizada a las demás Corporaciones.

3.           Emilio Torres de Corpoalcalá, propone recibir una capacitación sobre herramientas o metodologías que puedan implementar con la población a quién representan, para socializar este espacio de participación. Las capacitaciones se sugieren sean en torno al componente y gobernanza ambientales (para el plan de acción 2021).

4.           Del Acueducto Aguas y Aguas de Pereira, solicitan ajustar la base de datos ya que no le están llegando los correos electrónicos, como también proponen que sean incluidos como invitados permanentes; acueducto Mundo Nuevo y acueducto La Bella, ya que no quedaron elegidos, de acuerdo con las votaciones internas del sector, pero que están muy interesados en participar del espacio.

5.           La consejera Luz Aída Ibarra propone elevar a consulta ante el Ministerio de Ambiente, el por qué las comunidades negras no fueron incluidas en la consulta previa de la actualización del POMCA del río La Vieja.

6.           El presidente y consejero Alberto Duran, propone que quede como invitada permanente María Teresa Gómez por su trayectoria y contribución en el consejo de cuenca.

7.           El consejero Luis Alberto Vargas de CAMACOL, propone incluir como invitados permanentes a CAMACOL Risaralda y CAMACOL Valle del Cauca.

8.           Alberto Durán, propone que la próxima reunión de Consejo se realice de manera presencial, con el objetivo, que puedan conocerse. Al respecto, algunos consejeros manifiestan, que por motivo de la situación actual que se atraviesa respecto a la Pandemia, lo más conveniente es que se haga virtual y otros consideran las dos propuestas.

9.           José Duque de Curtidores la María, propone nuevamente el aula de la empresa, para la próxima reunión de Consejo, para quienes quieran asistir de manera presencial. Tiene disponibilidad de sala para aproximadamente 20 personas.

10.        Luis Alberto Vargas, secretario electo del Consejo, solicita enviar las propuestas realizadas por parte de los consejeros en esta sesión y la solicitud de la consejera Luis Aida Ibarra, al correo electrónico luisalbertovargasballen@gmail.com

11.        Se hace la recomendación, que, una vez aprobados los invitados permanentes, se actualice la Base de Datos por parte del Consejo de Cuenca, y se haga llegar a la Secretaría Técnica del POMCA a los correos electrónicos, orlandomar001@yahoo.com y stpomcalavieja@gmail.com

12.        El Ing. Orlando Martínez agradece la participación, y reitera toda la disposición de actuar como canal de comunicación entre el Consejo de Cuenca y las instancias de operatividad el POMCA, desde el rol que ejerce como Secretario Técnico. Las inquietudes y/o solicitudes enviarlas al correo orlandomar001@yahoo.com

Las anteriores proposiciones y varios, emitidas por parte de los consejeros, se deliberarán en la próxima sesión de consejo de cuenca, programada para el 27 de noviembre de 2020. La coordinación de las siguientes sesiones, quedan a cargo de presidente y secretario electos.

6.     Cierre Reunión 30 de octubre de 2020

Se da por terminada la reunión a las 12:50 p.m., brindando los respectivos agradecimientos por parte del equipo de apoyo de la CRQ, y quedando con el compromiso de enviar a los integrantes del Consejo, el acta de instalación, la base de datos del Consejo y la asistencia, así como hacer entrega a Presidente y Secretario, las cartas de delegación recibidas por parte de la Secretaría Técnica del POMCA, ajustada con los datos que proporcionaron, en la lista de asistencia de la presente sesión, para los fines pertinentes.

Los consejeros acuerdan la próxima reunión para: Fecha: 27 de noviembre de 2020 Hora: 9:00 am Lugar: Por definir, de acuerdo con número de asistentes que participarán de manera virtual y presencial.

Elaboró Alejandra Vera Polanía – Profesional Contratista OAP/CRQ Maribel Aldana – Profesional de Apoyo OAP/CRQ, Revisó Orlando Martínez Arenas. Secretario Técnico POMCA La Vieja.

Anexos

Se envía por correo electrónico, la presente Acta de Reunión con los siguientes anexos: -Listado de asistencia en formato digital: días octubre 16 y octubre 30 de 2020 -Documento con resultados de votación -Base de datos actualizada con los datos que los consejeros han proporcionado hasta la fecha, a través de las listas de asistencia.

Esta Acta fue aprobada en la sesión 02 celebrada en el Municipio de La Tebaida, Quindío el día 27 de noviembre de 2020.